Home / Landen / Luxemburg
Werken in Luxemburg: ITM-melding en badge social, volledig geregeld.
Luxemburg controleert streng en legt boetes per werknemer op. Wij doen de detacheringsmelding bij de arbeidsinspectie ITM, leveren de badge social voor uw ploeg en zorgen voor een dossier in het Frans of Duits.
Laatst gecontroleerd: oktober 2026 · Door het team van Arbeidspool
Vijf verplichtingen, door ons uitgevoerd.
Voor Nederlandse werkgevers die werknemers in loondienst tijdelijk in Luxemburg laten werken.
Wat is de detacheringsmelding bij de ITM?
Elke onderneming van buiten Luxemburg die werknemers detacheert, meldt dat uiterlijk bij de start van het werk via het elektronische platform van de arbeidsinspectie ITM. In de melding staan onder meer de werkgever, de contactpersoon, de werknemers, de aard van de werkzaamheden, de werkplek en de duur van de detachering. Wijzigingen geeft u direct door.
Wat wij doen
Wij doen de melding en werken haar bij als de ploeg of de planning wijzigt.
Wat is de badge social?
Na de melding is er voor iedere gedetacheerde werknemer een badge social. De werknemer heeft die op het werk altijd bij zich. Bij een controle toont de werknemer de badge en ziet de ITM direct de gemelde gegevens.
Wat wij doen
Wij leveren de badges aan voor de hele ploeg, vóór vertrek.
Wie is uw contactpersoon in Luxemburg?
U wijst een contactpersoon aan die tijdens de hele opdracht in Luxemburg aanwezig is, bijvoorbeeld een eigen werknemer op de bouwplaats, en namens uw bedrijf met de ITM communiceert. Die persoon staat in de melding.
Wat wij doen
Wij leggen de contactpersoon vast in de melding en zorgen dat het volledige dossier beschikbaar is.
Moet uw ambachtsbedrijf zich melden in Luxemburg?
Ambachtsbedrijven uit de EU, zoals tegelzetters en stukadoors, dienen vóór de eerste werkzaamheden een notificatie voor tijdelijke dienstverlening in bij het Luxemburgse ministerie van Economie. De notificatie is twaalf maanden geldig en kost € 50.
Wat wij doen
Wij dienen de notificatie in en zorgen dat zij op tijd wordt vernieuwd.
Welke documenten wil de ITM zien?
De arbeidsovereenkomst, de A1-verklaring, loonstroken en betalingsbewijzen en een urenregistratie met begin, einde en duur van elke werkdag. De documenten moeten in het Frans of Duits beschikbaar zijn.
Wat wij doen
Wij stellen de projectmap samen, laten vertalen en zetten alles in het portaal.
Boeterisico
Eén vergeten melding. Boete per werknemer.
De directeur van de ITM bepaalt de hoogte van de boete, afhankelijk van de omstandigheden en de ernst van de overtreding. Ook een hoofdaannemer die niet controleert of zijn onderaannemer gemeld heeft, riskeert dezelfde boete. Werkt u als ambachtsbedrijf zonder notificatie bij het ministerie van Economie, dan riskeert uw bedrijf via de strafrechter een boete tot € 250.000, en uw bestuurder een celstraf tot drie jaar.
€ 5.000
per werknemer
Bestuurlijke boete vanaf € 1.000 per gedetacheerde werknemer bij een eerste overtreding, oplopend tot € 5.000.
€ 10.000
bij herhaling
Vanaf € 2.000 per werknemer, oplopend tot € 10.000, bij een nieuwe overtreding binnen twee jaar na de eerste boete.
Stop
werk stilgelegd
Bij ernstige overtredingen of een niet betaalde boete kan de ITM het werk op de bouwplaats stilleggen.
Bronnen: Code du travail, art. L.142-2, L.142-3 en L.143-2; wet van 2 september 2011, art. 39; ITM; guichet.lu (notificatie ambacht).
Vragen over Luxemburg
Wanneer moet de melding binnen zijn?
Uiterlijk bij de start van het werk. Wij dienen de melding in zodra de ploeg en het projectadres bekend zijn, zodat de badges vóór vertrek klaar zijn.
In welke taal moeten de documenten zijn?
In het Frans of Duits. Nederlandse arbeidsovereenkomsten en loonstroken laten wij daarom vertalen.
Moet de werknemer de badge social bij zich hebben?
Ja, altijd tijdens het werk. De ITM scant bij een controle de streepjescode op de badge.
Heb ik in Luxemburg naast de melding ook een A1-verklaring nodig?
Ja. De A1-verklaring hoort bij de documenten die de ITM kan opvragen.
Moet een ambachtsbedrijf zich apart melden in Luxemburg?
Ja. Ambachtsbedrijven, zoals tegelzetters, dienen vóór de eerste werkzaamheden een notificatie in bij het Luxemburgse ministerie van Economie. Die is twaalf maanden geldig en kost € 50. Zonder notificatie riskeert uw bedrijf een boete tot € 250.000.
Binnen 24 uur een vrijblijvende offerte