Home / Landen / Duitsland
Werken in Duitsland: Meldeportal en SOKA-BAU, volledig geregeld.
In Duitsland meldt u uw ploeg bij de douane, draagt u af aan het vakantiefonds van de bouw en houdt uw opdrachtgever zonder vrijstelling 15% van de factuur in. Wij regelen de meldingen, de correspondentie en het dossier.
Laatst gecontroleerd: oktober 2026 · Door het team van Arbeidspool
Vijf verplichtingen, door ons uitgevoerd.
Voor Nederlandse bouw- en afbouwbedrijven die met eigen werknemers tijdelijk in Duitsland werken.
Wat is de melding in het Meldeportal-Mindestlohn?
Werkgevers die werknemers naar Duitsland sturen voor onder meer bouw- en montagewerk, melden hen vóór de start van elke opdracht digitaal aan bij de Duitse douane (Zoll), via het Meldeportal-Mindestlohn. In de melding noemt u ook een Zustellungsbevollmächtigte(r) met een adres in Duitsland en de naam en het adres van uw opdrachtgever.
Wat wij doen
Wij doen de melding en passen haar aan als de ploeg of de planning wijzigt.
Wanneer krijgt u met SOKA-BAU te maken?
Bouwwerk, waaronder tegelzetten, valt in Duitsland onder de vakantiekas van de bouw (SOKA-BAU). U meldt uw bedrijf vóór de start zelf aan, doet elke maand opgave en betaalt bijdragen. Een vrijstelling geldt alleen voor bedrijven uit landen met een vergelijkbare vakantiekas, en Nederland hoort daar niet bij.
Wat wij doen
Wij verzorgen de aanmelding, de maandmeldingen en de correspondentie met SOKA-BAU.
Wat is de Freistellungsbescheinigung?
Bij bouwwerk voor een zakelijke Duitse opdrachtgever houdt die 15% van uw factuur in als Bauabzugsteuer en draagt dat af aan de belastingdienst. Dat gebeurt niet als u een Freistellungsbescheinigung van het Finanzamt overlegt. Voor Nederlandse bedrijven is het Finanzamt Kleve bevoegd.
Wat wij doen
Wij vragen de vrijstelling aan en bewaken de einddatum.
Moet u zich melden bij de Handwerkskammer?
Tegelzetten is in Duitsland sinds 2020 weer een meesterplichtig ambacht. Vóór de eerste opdracht meldt u uw tijdelijke dienstverlening bij de Handwerkskammer van de eerste werkplek. De melding herhaalt u elke twaalf maanden.
Wat wij doen
Wij doen de melding en bewaken de herhaling.
Wat moet u bijhouden?
U legt per werknemer begin, einde en duur van de werkdag vast, uiterlijk aan het eind van de zevende dag na de werkdag, en bewaart dat minstens twee jaar. U betaalt minimaal het Duitse minimumloon. Iedere werknemer heeft een paspoort of identiteitskaart bij zich; voor werknemers van buiten de EU is in de regel een Vander Elst-visum nodig.
Wat wij doen
Wij verwerken de uren, stellen de projectmap samen en zetten alles in het portaal.
Boeterisico
De Zoll controleert op de bouwplaats.
Onherroepelijke boetes boven € 200 komen in het Duitse register van overtredingen (Gewerbezentralregister).
€ 30.000
per overtreding
Boete die u per overtreding riskeert als de melding in het Meldeportal-Mindestlohn ontbreekt, onjuist is of te laat komt. Bij nalatigheid tot € 15.000.
€ 2.500
drempel voor uitsluiting
Vanaf een boete van € 2.500 kunt u tijdelijk worden uitgesloten van Duitse overheidsopdrachten.
15%
van uw factuur
Zonder Freistellungsbescheinigung houdt uw opdrachtgever dit in als Bauabzugsteuer.
Bronnen: Zoll (Folgen bei Nichtbeachtung); § 18, § 19, § 21 en § 23 AEntG, § 19 en § 21 MiLoG, § 17 OWiG en § 149 GewO; SOKA-BAU; Handwerksordnung § 9; Finanzamt Kleve en § 48b EStG.
Vragen over Duitsland
Moet ik afdragen aan SOKA-BAU?
Als uw werk onder de Duitse bouw valt, zoals tegelzetten: ja. Een vrijstelling geldt alleen voor bedrijven uit landen met een vergelijkbare vakantiekas (België, Denemarken, Frankrijk, Italië en Oostenrijk), niet voor Nederlandse bedrijven. Wij verzorgen de aanmelding vóór de start en de maandelijkse opgave.
Geldt de meldplicht voor elk werk in Duitsland?
De meldplicht geldt voor de sectoren uit het Arbeitnehmer-Entsendegesetz, waaronder bouw- en montagewerk. Voor ander werk gelden andere regels.
Wat is de Bauabzugsteuer?
Een inhouding van 15% op de factuur voor bouwwerk in Duitsland. Uw opdrachtgever draagt het bedrag af aan het Finanzamt, tenzij u een Freistellungsbescheinigung heeft.
Heb ik in Duitsland naast de melding ook een A1-verklaring nodig?
Ja. De A1-verklaring toont aan dat uw werknemer in Nederland sociaal verzekerd blijft.
Heb ik in Duitsland een aanspreekpunt nodig?
Ja. In de melding bij de Zoll noemt u een Zustellungsbevollmächtigte(r) met een adres in Duitsland, die officiële stukken namens u ontvangt.
Moet ik me melden bij de Handwerkskammer?
Voor meesterplichtige ambachten, zoals tegelzetten, wel. Vóór de eerste opdracht meldt u uw tijdelijke dienstverlening bij de Handwerkskammer van de eerste werkplek, en daarna elke twaalf maanden opnieuw.
Mag een werknemer van buiten de EU mee naar Duitsland?
Ja, als hij legaal bij uw Nederlandse bedrijf werkt en een geldige Nederlandse verblijfsvergunning heeft. Een Duitse werkvergunning is dan niet nodig, maar in de regel wel een Vander Elst-visum. Dat vraagt hij vooraf aan bij de Duitse vertegenwoordiging in Nederland.
Binnen 24 uur een vrijblijvende offerte