Privacyverklaring

Arbeidspool, gevestigd aan Veemarktkade 8, 5222 AE te ’s-Hertogenbosch, KvK-nummer 77915992, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

Contactgegevens

Veemarktkade 8
5222 AE ’s-Hertogenbosch
088 827 8278
[email protected]

Persoonsgegevens die wij verwerken

Arbeidspool verwerkt uw persoonsgegevens doordat u gebruikmaakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt, bijvoorbeeld via het offerteformulier. Het gaat om:

• Voor- en achternaam
• Bedrijfsnaam en bedrijfsgegevens
• Telefoonnummer
• E-mailadres
• Gegevens over uw project, zoals landen, startdatum en het aantal werknemers
• Overige persoonsgegevens die u actief verstrekt, bijvoorbeeld in correspondentie en telefonisch
• Bankrekeningnummer

Gegevens van uw werknemers

Voor de meldingen, de A1-verklaringen en het projectdossier verwerken wij gegevens van de werknemers die u detacheert, zoals naam, geboortedatum, nationaliteit, een kopie van het identiteitsbewijs en het burgerservicenummer (BSN). Dat doen wij in opdracht van u als werkgever. De afspraken daarover leggen wij vast in een verwerkersovereenkomst.

Gegevens van minderjarigen

Onze website en diensten zijn niet bedoeld voor personen jonger dan 16 jaar, tenzij zij toestemming hebben van hun ouders of voogd. Wij kunnen niet controleren of een bezoeker ouder is dan 16. Denkt u dat wij zonder die toestemming gegevens van een minderjarige hebben verzameld? Neem dan contact met ons op via [email protected], dan verwijderen wij deze gegevens.

Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken

Arbeidspool verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

• Het beantwoorden van uw offerteaanvraag of vraag (op uw verzoek, voordat er een overeenkomst is)
• Het uitvoeren van onze dienstverlening, zoals meldingen, A1-aanvragen en het projectdossier (uitvoering van de overeenkomst)
• U bellen of e-mailen als dat nodig is voor onze dienstverlening (uitvoering van de overeenkomst)
• Toegang tot ons klantportaal (uitvoering van de overeenkomst)
• Het afhandelen van uw betaling (uitvoering van de overeenkomst)
• U informeren over wijzigingen van onze diensten (gerechtvaardigd belang)
• Het voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals de fiscale bewaarplicht (wettelijke verplichting)

Geautomatiseerde besluitvorming

Arbeidspool neemt op basis van geautomatiseerde verwerkingen geen besluiten over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen. Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma’s of -systemen, zonder dat daar een mens (bijvoorbeeld een medewerker van Arbeidspool) tussen zit.

Hoe lang wij persoonsgegevens bewaren

Arbeidspool bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor de doelen waarvoor ze zijn verzameld. Gegevens die wij wettelijk moeten bewaren, zoals de financiële administratie, bewaren wij 7 jaar. Detacheringsdossiers, zoals A1-verklaringen en meldingen, bewaren wij eveneens 7 jaar. Overige persoonsgegevens bewaren wij tot 1 jaar na beëindiging van de overeenkomst.

Delen van persoonsgegevens met derden

Arbeidspool verkoopt uw gegevens niet aan derden. Wij verstrekken ze alleen als dat nodig is voor de uitvoering van de overeenkomst of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Voor de meldingen en A1-aanvragen geven wij gegevens door aan de bevoegde instanties in Nederland, Frankrijk, België, Luxemburg en Duitsland. Met bedrijven die gegevens in onze opdracht verwerken, zoals leveranciers van software en hosting, sluiten wij een verwerkersovereenkomst. Arbeidspool blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.

Sommige van deze leveranciers verwerken gegevens buiten de Europese Economische Ruimte. Dat gebeurt alleen met passende waarborgen, zoals het EU-VS Data Privacy Framework of de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.

Cookies

Arbeidspool gebruikt alleen technische en functionele cookies die nodig zijn voor de werking van de website. Wij gebruiken geen analytische of tracking-cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op uw computer, tablet of smartphone. U kunt cookies weigeren door uw browser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Via de instellingen van uw browser kunt u ook eerder opgeslagen informatie verwijderen.

Uw rechten

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen. Ook kunt u de verwerking laten beperken, bezwaar maken tegen de verwerking, uw toestemming intrekken en uw gegevens laten overdragen aan uzelf of aan een andere organisatie. Een verzoek stuurt u naar [email protected]. Om zeker te weten dat het verzoek van u komt, kunnen wij u om aanvullende gegevens vragen. Wij reageren zo snel mogelijk, uiterlijk binnen een maand.

U kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Hoe dat werkt, leest u op autoriteitpersoonsgegevens.nl.

Hoe wij persoonsgegevens beveiligen

Arbeidspool neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Heeft u de indruk dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn, of zijn er aanwijzingen van misbruik? Neem dan contact met ons op via [email protected] of 088 827 8278.

Deze privacyverklaring is voor het laatst gewijzigd op 28 oktober 2026.