Veelgestelde vragen over detacheren.

De verplichte aangifte voor werkgevers die personeel naar Frankrijk detacheren. U dient haar in via het SIPSI-portaal van de Franse arbeidsinspectie, vóór de start van het werk. Zonder melding riskeert u een boete van € 4.000 per werknemer (€ 8.000 bij herhaling), en € 10.000 per werknemer als u doorwerkt nadat de inspectie het werk heeft stilgelegd.

Voor iedere werknemer die op een Franse bouwplaats werkt, ook als hij vanuit Nederland gedetacheerd is. De kaart is 5 jaar geldig, kost € 9,80 en vraagt u aan na de SIPSI-melding.

De Belgische meldingsplicht voor werknemers die tijdelijk in België werken en daar niet sociaal verzekerd zijn. In de bouw geldt zij ook voor zelfstandigen. Na de melding ontvangt u het L1-bewijs.

Een document waarmee uw werknemer aantoont dat hij tijdens het werk in het buitenland in Nederland sociaal verzekerd blijft. U vraagt de A1 aan bij de SVB.

Per project spreken we een vast tarief af, of een vast bedrag per maand. Dat bespreken we vooraf, zodat u weet waar u aan toe bent. Geen nacalculatie.

Nee. Meldingen, verklaringen en documentatie verzorgen wij zelf. U heeft één aanspreekpunt en ziet in het portaal wat er geregeld is.

Na akkoord krijgt u een eigen inlog voor ons online portaal. Per project staat daar het complete dossier, met alle documenten in de juiste versie en de status van elk onderdeel. Projecten en werknemers meldt u aan via vaste formulieren, en u uploadt er uw documenten. Zo gaan er geen losse mails en bijlagen meer heen en weer.

Bel ons. De meeste meldingen moeten vóór de eerste werkdag gedaan zijn, dus wij kijken direct wat haalbaar is.

Ja. De formaliteiten gelden ook als uw werknemers maar één dag voor een opdrachtgever in Frankrijk werken.

Dat hangt af van hoe hij in de praktijk werkt. Frankrijk toetst dat streng: werkt een zzp’er in de praktijk als werknemer, dan gelden de SIPSI-melding en de Carte BTP, met boetes als ze ontbreken. Een inschrijving bij de KvK is daarbij geen garantie. Lees meer in de kennisbank.

Voor gedetacheerde werknemers vijf jaar, sinds 1 april 2024. Binnen die periode geldt de kaart voor elk nieuw project, mits de gegevens zijn bijgewerkt met de nieuwe SIPSI-melding.

Nee, niet voor tijdelijk werk. U heeft wel een vertegenwoordiger in Frankrijk nodig. Die rol nemen wij op ons.

Ja. De melding geldt per detachering. Werkt u voor meerdere opdrachtgevers, dan doet u per opdrachtgever een melding.

Ja, het portaal staat open voor werkgevers. U heeft dan wel zelf een vertegenwoordiger in Frankrijk nodig en een dossier in het Frans.

Nee. De kaart blijft 5 jaar geldig. U koppelt haar aan de nieuwe SIPSI-melding.

Ja. De inspectie controleert op de bouwplaats en scant de QR-code.

Dan wordt hij eerst aan de SIPSI-melding toegevoegd en vragen wij direct daarna zijn kaart aan.

Niet als u aantoont dat uw werknemers tijdens de detachering vakantierechten hebben die minstens gelijkwaardig zijn aan de Franse. Wij onderbouwen die vrijstelling met uw Nederlandse vakantieregeling.

Ja. Een Franse werkvergunning is niet nodig als hij legaal bij uw Nederlandse bedrijf werkt en een geldige Nederlandse verblijfsvergunning heeft. Zijn verblijfs- en werkvergunning moeten bij een controle beschikbaar zijn. Duurt het werk langer dan 90 dagen, dan is een Franse verblijfstitel nodig. Werkt hij zonder geldige vergunning, dan riskeert de verantwoordelijke bestuurder € 30.000 boete per werknemer en vijf jaar cel, en uw bedrijf € 150.000 per werknemer.

Ja, in de bouw wel. Voor zelfstandigen geldt de meldingsplicht in de risicosectoren bouw, vlees en schoonmaak. Voor werknemers geldt zij in elke sector.

Het meldingsbewijs dat u direct na de Limosa-melding ontvangt. Uw werknemer toont het aan de Belgische opdrachtgever voordat het werk begint en heeft het op de bouwplaats bij zich.

Ja. Bij verlenging van de opdracht is vóór de oorspronkelijke einddatum een nieuwe melding nodig. Wij bewaken de einddatum en melden op tijd.

Ja. Iedere gedetacheerde werknemer en zelfstandige heeft naast de Limosa-melding een A1-verklaring nodig.

Nee. Op bouwplaatsen komt daar de aangifte van werken bij en, bij werken vanaf € 500.000 (excl. btw), de dagelijkse registratie in Checkinatwork. Daarnaast vraagt u voor elke werknemer een ConstruBadge aan; Constructiv stuurt u daarvoor na de Limosa-melding een uitnodiging. Bekijk alle verplichtingen in België.

Het aanspreekpunt voor de Belgische inspectiediensten. U wijst hem aan vóór de detachering en vermeldt hem in de Limosa-melding.

Uiterlijk bij de start van het werk. Wij dienen de melding in zodra de ploeg en het projectadres bekend zijn, zodat de badges vóór vertrek klaar zijn.

In het Frans of Duits. Nederlandse arbeidsovereenkomsten en loonstroken laten wij daarom vertalen.

Ja, altijd tijdens het werk. De ITM scant bij een controle de streepjescode op de badge.

Ja. De A1-verklaring hoort bij de documenten die de ITM kan opvragen.

Ja. Ambachtsbedrijven, zoals tegelzetters, dienen vóór de eerste werkzaamheden een notificatie in bij het Luxemburgse ministerie van Economie. Die is twaalf maanden geldig en kost € 50. Zonder notificatie riskeert uw bedrijf een boete tot € 250.000.

Als uw werk onder de Duitse bouw valt, zoals tegelzetten: ja. Een vrijstelling geldt alleen voor bedrijven uit landen met een vergelijkbare vakantiekas (België, Denemarken, Frankrijk, Italië en Oostenrijk), niet voor Nederlandse bedrijven. Wij verzorgen de aanmelding vóór de start en de maandelijkse opgave.

De meldplicht geldt voor de sectoren uit het Arbeitnehmer-Entsendegesetz, waaronder bouw- en montagewerk. Voor ander werk gelden andere regels.

Een inhouding van 15% op de factuur voor bouwwerk in Duitsland. Uw opdrachtgever draagt het bedrag af aan het Finanzamt, tenzij u een Freistellungsbescheinigung heeft.

Ja. De A1-verklaring toont aan dat uw werknemer in Nederland sociaal verzekerd blijft.

Ja. In de melding bij de Zoll noemt u een Zustellungsbevollmächtigte(r) met een adres in Duitsland, die officiële stukken namens u ontvangt.

Voor meesterplichtige ambachten, zoals tegelzetten, wel. Vóór de eerste opdracht meldt u uw tijdelijke dienstverlening bij de Handwerkskammer van de eerste werkplek, en daarna elke twaalf maanden opnieuw.

Ja, als hij legaal bij uw Nederlandse bedrijf werkt en een geldige Nederlandse verblijfsvergunning heeft. Een Duitse werkvergunning is dan niet nodig, maar in de regel wel een Vander Elst-visum. Dat vraagt hij vooraf aan bij de Duitse vertegenwoordiging in Nederland.

Ja. Ook een zelfstandige toont met de A1 aan dat hij in Nederland sociaal verzekerd blijft.

Ja. Bij een controle op de werkplek moet hij de verklaring kunnen tonen. In het portaal staat zij altijd klaar.

Wij bewaken de einddatum per werknemer en vragen op tijd een nieuwe verklaring aan.